Uppe på kullen färgas skogen av den rödbruna klubbstugan, formerad som ett L. Platsen har samlat föreningens 700 medlemmar sedan stugan byggdes av ideell kraft, 1978. Ett hundratal av medlemmarna är engagerade funktionärer för Göteborgsvarvet. Två av dem har varit viktiga nyckelpersoner för genomförandet av evenemanget i över 20 års tid. Göteborgs Friidrottsförbund möter huvudfunktionärerna Sven-Erik Andreasson och Jan Hansen, OK Landehof.
Genom det stora panoramafönstret vinkar en äldre man med runda glasögon.
Han pekar mot dörren för att ersätta orden ”Gå in där!”
-Vi kom in på slutet av 60…, säger Jan.
Han hinner inte tänka klart innan Sven-Erik bryter in:
-Nej, 80 var ju första Göteborgsvarvet!
-Ja, det är riktigt, säger Jan och nickar instämmande.
-Vi kom in några år efter det men då var det ju inte så många (deltagare).
Det har byggts på mer och mer! uttrycker Jan
“Det kommer alltid någon dum historia upp”
OK Landehof har tre olika uppdrag under Göteborgsvarvet. Ett team, bestående av 50 personer, hjälper till med vätskestationer. Det andra teamet, också 50 personer, arbetar ute på banan. Det tredje gänget om 12 personer, ansvarar för reklamuppsättning och branding inne på Slottsskogsvallen och på broarna utanför.
Det kunde varit ett uppdrag där de kom och sedan gick, men OK Landehof sprider sitt eget starka föreningsengagemang in till evenemangets ådror.
-De första åren som jag var med hade vi stora plywood-skivor på broarna, säger Sven-Erik och fortsätter; Men, då tyckte vi att det blev väldigt mycket jobb och det var tunga grejer. Så då föreslog vi ”Ska ni inte göra (reklam) banderoller som vi hänger upp med buntband?”
-Det lyssnade dem på! Så nu har vi det så. Vi får färdigsydda banderoller som vi hänger upp med buntband. Likadant inne på arenan.
-Vissa år har vi fått skärmar av plywood som står gjutna – men det är många gånger vi kommer och de är trasiga. Då har vi utrustning med oss så vi kan både skruva, spika och såga, säger Jan
-Likadant om vi ska bygga podium så har vi med oss utrustning som vi sedan debiterar Varvet. Vi har en lokal handlare här i Landvetter som vi köper utrustning ifrån, säger Sven-Erik.
-Men vi brukar gå igenom det dagarna innan ”Varvetveckan”. Vad vi behöver och vad ”Varvet” håller med. Bara vi får direktiv hur Varvet har tänkt sig så kan vi jobba ganska självständigt, säger Sven-Erik
-Det har ju spridit sig att vi har ganska roligt när vi jobbar, så förra veckan kom det en person som frågade om han fick vara med, säger Sven-Erik och glädjer sig tillsammans med Jan.
-Vi har med oss lite fika och när det är elvakaffe sitter vi på läktaren – fikar och ljuger. Det kommer alltid någon dum historia upp!
De skrattar unisont.
-I vår grupp börjar vi bli gamla hela gänget, uttrycker Jan
-Alla har redan haft vanliga arbeten. Så det här är ren avkoppling för oss, säger Sven-Erik och menar den grupp på tolv personer som engagerar sig dagtid åt reklamuppsättning och branding.
-Men på helgen vid vätskan är det alla åldrar. Många ungdomar är också med tillsammans med sina föräldrar!
-Janne och jag åker ned lördag morgon och ser om det är något som blåst ner eller gått sönder, så att vi kan ändra på det innan löparna kommer, säger Sven-Erik
-Är det väldigt omfattande får vi ju ta hjälp av Göteborgsvarvets personal, annars klarar vi det själva.
Jan nickar instämmande åt Sven-Erik.
Inifrån stugan. Diplom “Årets förening” skymtar.
Igenom orden sköljer ett unikt förhållningssätt. Att i ögonvrå se förbättringar och agera utifrån viljan att serva och vara en del i att lyfta evenemanget.
-Det är väldigt viktigt. Det kommer (andan) från barndomen skulle jag säga, det är ju olika hur man växt upp, säger Jan och fortsätter;
-Sven-Erik har ju haft ett eget företag, då har han ju sett hela tiden hur han vill ha det. Och jag har varit arbetsledare på ett gjuteri – man lär sig att se ”så måste man göra och så och så” Och då gör man ju det när man kommer ut också. Det blir så automatiskt.
-Ja, ser vi några staket på Slottsskogsvallen som står lite konstigt så har vi väldigt svårt att låta bli att rätta till det, flikar Sven-Erik in
-Det ska ju se snyggt ut och vi vill göra det bästa utav det, säger Jan
“De andra kommer också med självklarheten”
Torsdagen den 20 februari genomfördes årets första huvudfunktionärsträff.
I Friidrottens Hus samlades 60 föreningar och 100 huvudfunktionärer , nyckelpersoner för sin förening och sitt uppdrag. Nora Hedin, funktionärsansvarig på Göteborgsvarvet, är den som har kontinuerligt kontakt med respektive funktionär och säkerställer att uppdraget fungerar smidigt.
-Huvudfunktionärerna är helt avgörande för att evenemanget ska bli verklighet. De drar ett enormt lass och gör en ovärderlig insats – utan deras engagemang hade vi aldrig kunnat genomföra detta. Vi är enormt tacksamma för deras arbete och dedikation, uttrycker Nora.
-Det brukar vara så att först kommer vi och tar en kopp kaffe, Eva-Lena Frick (Förbundschef) brukar prata och några olika chefsfunktionärer från Varvet går igenom olika saker, visa bilder från Varvet och pratar policys, säger Sven-Erik
-Om något behövs så tar vi det vidare intern i föreningen, säger Jan
-Det fungerar väldigt bra! säger Sven-Erik och börjar beskriva Varvetveckan
– På måndagen så tar jag min Folkabuss.
Han pekar på en grå buss som står uppställd utanför stugan.
-Så på tisdagen när hela gänget kommer kan vi börja på en gång.
-De andra kommer också med självklarheten, uttrycker Jan
-Mycket så är det, instämmer Sven-Erik och fortsätter; De har varit med lika länge som vi. Vi har en som sprungit 25 Göteborgsvarv och åkt över 20 Vasalopp. Hon är pigg som rackaren och väl förtrogen med allt sånt här!
-Och är det så att Varvet kommer på att vi måste ändra på något, då gör vi det. Vi är där för att serva Varvet.
-Och är de själva osäkra kan vi ha ett samspråk hur vi ska göra. Men de är de själva som får bestämma var reklamen ska sitta.
OK Landehof är en flersektionsförening med orientering, längdskidor och skidskytte inkluderat.
Föreningsaktiva tävlar ibland även i löparrangemang därför föreningen är medlem i Svenska Friidrottsförbundet. Nuvarande svenska rekordhållaren på en engelsk mil (1609 meter) inomhus, Samuel Pihlström, Hälle IF, orienterade tidigare för OK Landehof. Alexander Nilsson, idag tränare för bland annat Jonathan Grahn och själv aktiv i Mölndals AIK, har tidigare åkt längdskidor för föreningen.
-Min bror var med och startade upp 1955, säger Sven-Erik. Jag var med honom som liten uppe i klubbstugan där och vi badade i bäcken som rann utanför. Jag var inte så aktiv i början för jag hade ett eget företag, men jag har alltid varit sponsor till klubben. När jag sålde företaget så fick jag mycket mera tid, säger Sven-Erik
-Och mycket mer jobb, skrattar Jan
Orginalstugan från 1955. Stugan var privat och föreningen hyrde ett rum för att bedriva sin verksamhet ifrån.
Vad gör en huvudfunktionär?
En huvudfunktionär ansvarar för att
- Rekrytera funktionärer till sitt team.
- Planera och schemalägga funktionärerna samt säkerställa att de är på plats i rätt tid.
- Samla in storlekar för funktionärsjackor.
- Samla in och rapportera allergier eller specialkost inför måltider.
- Fördela arbetsuppgifter och säkerställa att material och utrustning finns på plats.
- Sköta kommunikationen med oss och vara kontaktperson för sitt team.
- Hantera eventuella utmaningar under evenemanget och vidarebefordra viktig information.
- Skicka in redovisning av arbetade timmar efter evenemanget.
Vad gås igenom på träffarna inför Varvet?
Nora Hedin: “På huvudfunktionärsträffar går vi igenom viktig övergripande information för evenemanget, inklusive vårt varumärke och hur det ska representeras. Vi går igenom säkerhet och sjukvård, samt andra rutiner som behöver följas. Dessutom pratar vi om saker som är viktiga att tänka på under evenemanget och delar med oss av all information som måste förmedlas vidare till funktionärerna. Det kan inkludera detaljer om utbildningar, nyheter och andra uppdateringar som är avgörande för att allt ska fungera smidigt. Det finns också utrymme för frågor och möjlighet att prata direkt med den som är ansvarig för deras specifika uppdrag, för att säkerställa att alla är väl förberedda inför evenemanget. Vid den andra
träffen delar vi även ut material och funktionärsjackor, så att alla är fullt förberedda inför evenemanget”
Nyfiken och vill veta mer om huvudfunktionärskapet?
Kontakta gärna Nora Hedin, funktionärsansvarig för Göteborgsvarvet
Mejla Nora
