Under Göteborgsvarvet är ditt uppdrag att säkerställa |
- Att planeringen och organisering av funktionärsverksamheten före och under samtliga lopp genomförs.
- Rekrytering av nya funktionärer samt arbetsledning av vissa funktionärer.
- Utveckla, samordna och genomföra utbildningar.
- Hantera arbetsbeskrivningar och schemaläggning samt ansvara för att funktionärer är rätt placerade och redo under evenemang tillsammans med ansvariga interna projektledare.
- Samordna med andra avdelningar för att säkerställa smidig kommunikation och samarbeten.
- Följa upp och utvärdera funktionärers insatser efter evenemang.
- Följa upp budget och ekonomiska utfall.
Övriga ansvarsområden är:
Att koordinera och utveckla värdskapsprogram
Att planera och tillse att catering fungerar under evenemang för både funktionärer och personal
Att ansvara för och planera shuttlebussar samt kontakt med ansvariga personer externt runt projektet.
Viss kontorsadministration och intern kommunikation samt kommunikation med skolor.
- Erfarenhet av projektledning, gärna inom evenemangsbranschen
- Erfarenhet av att planera och leda funktionärer vid stora evenemang.
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidig
- God förståelse för evenemangslogistik, projektplanering och budgethantering.
- Förmåga att skapa och genomföra strategiska planer för komplexa evenemang, samtidigt som du har en hands-on roll i det operativa arbetet.
- Goda kunskaper i svenska och engelska.
-
Körkort.
Göteborgsvarvet söker dig som är både strategisk
och operativ i ditt arbetssätt, med förmågan att leda
både långsiktig planering och operativt genomförande.
Du är analytisk, strukturerad och stresstålig med en tydlig
ledarskapsförmåga och ett lösningsorienterat tankesätt.
Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2025-12-31.
Kvälls och helgtid kan förekomma och då främst under Göteborgsvarvsveckan.
Om du är en engagerad och ansvarsfull person med passion för funktionärer och stora event,
skicka din ansökan till Göteborgsvarvet. Vi ser fram emot att höra från dig!
Sista ansökningsdatum: 2024-11-30 med tillträde snarast.
Rekrytering kommer ske löpande under ansökningsperioden.
Nyfiken och vill veta mer om tjänsten?
Kontakta gärna Christofer Niklasson, Chef för Värdskap
Läs mer om Göteborgs Friidrottsförbund