Projektledare Funktionärer och administration

Projektledare för funktionärer och administration söks till Göteborgsvarvet

För Göteborgsvarvet söker nu Göteborgs Friidrottsförbund en projektledare som har erfarenhet av att leda, planera och koordinera funktionärer samt hantera viss administration vid stora publika evenemang. Som projektledare för funktionärer har du en nyckelroll i att rekrytera, utbilda och arbetsleda funktionärsgrupper. Tjänsten kräver ett strategiskt förhållningssätt, ledarskapsförmåga och en stark förståelse för evenemang.  Känns det som du? Vi ser vi fram emot att höra av dig! 

Göteborgsvarvet är ett av världens största motionsevenemang och arrangeras av Göteborgs Friidrottsförbund till förmån för friidrotts- och föreningslivet i regionen. Evenemanget engagerar omkring 4000 funktionärer främst via friidrottsföreningarna i distriktet, men även från andra idrottsföreningar i regionen. Det ekonomiska överskottet går tillbaka till Göteborg Friidrottsförbunds anslutna föreningar och används även för att driva träningsanläggningen Friidrottens Hus.

Du kommer att arbeta på Göteborgs Friidrottsförbund vars bas är Friidrottens Hus. Göteborgs Friidrottsförbund är ett specialdistriktsförbund inom Svensk Friidrott tillika arrangör med ambitionen att bidra till svensk motionslöpning och internationell arenafriidrott.

• Att planeringen och organisering av funktionärsverksamheten före och under samtliga lopp genomförs.
• Rekrytering av nya funktionärer samt arbetsledning av vissa funktionärer.
• Utveckla, samordna och genomföra utbildningar.
• Hantera arbetsbeskrivningar och schemaläggning samt ansvara för att funktionärer är rätt placerade och redo under evenemang tillsammans med ansvariga interna projektledare.
• Samordna med andra avdelningar för att säkerställa smidig kommunikation och samarbeten.
• Följa upp och utvärdera funktionärers insatser efter evenemang.
• Följa upp budget och ekonomiska utfall.

Övriga ansvarsområden är:

Att koordinera och utveckla värdskapsprogram
Att planera och tillse att catering fungerar under evenemang för både funktionärer och personal
Att ansvara för och planera shuttlebussar samt kontakt med ansvariga personer externt runt projektet. 
Viss kontorsadministration och intern kommunikation samt kommunikation med skolor.

• Erfarenhet av projektledning, gärna inom evenemangsbranschen
• Erfarenhet av att planera och leda funktionärer vid stora evenemang.
• Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidig
• God förståelse för evenemangslogistik, projektplanering och budgethantering.
• Förmåga att skapa och genomföra strategiska planer för komplexa evenemang, samtidigt som du har en hands-on roll i det operativa arbetet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

• Körkort.

Göteborgsvarvet söker dig som är både strategisk
och operativ i ditt arbetssätt, med förmågan att leda
både långsiktig planering och operativt genomförande.

Du är analytisk, strukturerad och stresstålig med en tydlig
ledarskapsförmåga och ett lösningsorienterat tankesätt.

Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2025-12-31.

Kvälls och helgtid kan förekomma och då främst under Göteborgsvarvsveckan.

Om du är en engagerad och ansvarsfull person med passion för funktionärer och stora event,
skicka din ansökan till Göteborgsvarvet. Vi ser fram emot att höra från dig!

Sista ansökningsdatum: 2024-11-30 med tillträde snarast.

Rekrytering kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Nyfiken och vill veta mer om tjänsten?
Kontakta gärna Christofer Niklasson, Chef för Värdskap

Läs mer om Göteborgs Friidrottsförbund