“A course or principle of action”

Policy = “A course or principle of action adopted or proposed by an organization or individual”

Öppen inbjudan! Att skriva en policy

En policy kan ses som en riktning, som vägleder beslut och handlingar och som medför viktiga värdeprioriteringar vilket formar sättet föreningen kommunicerar på sin hemsida, via sociala medier eller nätverk. RF-SISU och Göteborgs Friidrottsförbund bjuder in er till en workshop-kväll den 25 september på tema kommunikation på nätet. Kvällen ger er en grundläggande förståelse för hur en policy kan skrivas och hur man kan integrera den bland föreningens medlemmar.

Kvällen är öppen för samtliga föreningar, men formad kring frågeställningar från anmälda föreningar som via årsrapporten rapporterat avsaknad av policy för sociala medier. Stunden är för styrelsemedlemmar, föreningsansvariga och för dig som är i en av styrelsen utsedd arbetsgrupp.

Så här formas kvällen :::

Lära känna-stund / Introduktion på temat policy + kommunikation på nätet – på vilket sätt är det relevant för föreningens utveckling och välmående? / Dialog och workshop i syfte att forma ett förslag till policy / Avslutning & uppföljning

Följande frågor kommer initialt att behandlas: (Inskickade av anmälda föreningar)

• Vem i föreningen ansvarar och driver kommunikation?
• Vem i föreningen ansvarar och säkerställer att riktlinjerna efterlevs?
• Behöver man en enhetlig mall för det kommunikativa arbetet?
• Hur ser vi till att innehållet speglar hela verksamheten?
• Hur flätar man samman de olika kanalerna?
• Hur hanterar vi en kommunikationsmix mellan olika medier: Web, FB, IG, …
• Hur når man ut till rätt personer?
• Vilka saker skall vi uppmärksamma och vilka skall vi släppa?
• Hur hanterar vi publikation och resultat och prestationer för olika åldersgrupper?
• Hur hanterar vi de olika nivåer av godkännande för publicering av bilder och namn.

Målet med kvällen är att diskutera frågeställningar för att vid kvällens slut ha format en brief eller ett förslag till policy att lägga fram till styrelsen.

Policyn formas med utgångspunkt i följande mall.

Hit ska ni!

Datum: Framflyttat till senare under hösten
Tid:  
Plats: Uppdateras 
Aktivitet: Att skriva ett förslag till policy                        
Anmälan: Uppdatering 240923 – Intresseanmälan tas emot löpande till sara.tibell@goteborgfriidrott.se.
Närvaron avser minst två (2) från styrelsen eller från en av styrelsens utsedda arbetsgrupper. Önskar du vara spontan är du välkommen utan anmälan – att lyssna in och vara i dialogen med närvarande föreningar och påbörja ett förslag till policy kring de frågor som passar för er.
Övriga distrikt: Närvaro via Teams välkomnas för deltagare från andra distrikt. Anmälan sker enligt ovan.

Välkommen!

Sara Tibell
Kommunikations- och föreningsansvarig
Göteborgs Friidrottsförbund

Malin Kron Torgersson
RF-SISU